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Projektplan - Theorie & Praxis

Ein guter Projektplan ist die Basis eines erfolgreichen Projekts. Er hilft uns, alle wichtigen Aspekte eines Projektes bereits vor dem eigentlichen Start zu durchdenken und dient als Navigator und Anker im Projekt.

Ein wohl durchdachter Plan ist wie ein gutes Navigationsgerät in unbekanntem Terrain.

Andrea Wiese

Projekt und Projektplan

Unser Geschäftsalltag ist zunehmend vom Projektgeschäft geprägt. Die Palette an möglichen Projekten ist groß und auch die Komplexität kann vielfältig sein. Es sind viele Fragen, die sich heutigen Projektleitern stellen und für Unsicherheit sorgen, wie ein Projekt erfolgreich zum Abschluss gebracht werden kann.

Hier hilft ein Projektplan, die einzelnen Schritte zu durchdenken, zu planen und in der Umsetzungsphase bis zum Abschluss zu begleiten.

Am Markt ist eine Vielzahl an unterstützenden Softwarelösungen zur Erstellung und Abverfolgung eines Projektplans verfügbar. Wir lassen uns von den technischen Möglichkeiten nicht beeinflussen, sondern fokussieren uns in diesem Seminar auf inhaltliche Aspekte, die uns zum erfolgreichen Projektabschluss führen.

Kursinhalt

So zahlreich Projekte in unserem heutigen Arbeitsalltag vorkommen, so vielfältig sind die Einflussfaktoren eines Projekts.

  • Projektgröße (Kosten, Dauer und Anzahl der Projektbeteiligten)
  • Beteiligung von Externen wie Kunden oder Lieferanten
  • Strategischer Einfluss in Bezug auf erwarteten Mehrwert oder Kundenbindung
  • Marktpositionierung
  • Die mit dem Projekt verbundenen Risiken sind Faktoren der Projektkomplexität.
Im Rahmen des Projektplans betrachten alle wichtigen Aspekte des Projekts:
  • Analyse der Projektumgebung
  • Projektplanung
  • Steuerung des Projekts
  • Dokumentation
  • Berichtswesen
Dies befähigt den Projektleiter, zu jeder Zeit die Zügel im Projekt in der Hand zu halten und mögliche Störfaktoren frühzeitig zu erkennen.

Wir zeigen Ihnen in einem schrittweisen Vorgehensmodel, wie Sie die Aufgabenstellung im Projekt klar formulieren und dies als Basis weiterer Planung nutzen können. Das Umfeld und die Einflussfaktoren eines Projekts spielen eine genauso wichtige Rolle wie die verfügbaren Ressourcen.

Die Gesamtaufgabe brechen wir in einzelne Arbeitspakete auf, die nach der Detailplanung zu einem Gesamtzeitablauf zusammengeführt werden. Basierend darauf legen wir unseren Meilensteinplan fest, der wiederum Teil unseres Kommunikationsplans wird. Hier legen wir fest, wann wir sowohl Entscheidungsträger benötigen und sonstige wichtige Kommunikation tätigen, die für den erfolgreichen Projektablauf nötig ist.

In diesem Kontext beachten wir alle möglichen Interessengruppen, um frühzeitig mögliche Veränderungen vorzubereiten und Zweifel, Kritik und Restriktionen berücksichtigen und ausräumen zu können.

Im Detail bedeutet dies folgende Teile des Projektplans, die wir im Seminar gemeinsam mit Ihnen erarbeiten:
  • Kostenplan
  • Ressourcenplan
  • Meilensteinplan
  • Risikoanalyse
  • Umfeldanalyse
  • Zeitplan
  • Kommunikationsplan
  • Arbeitspakete-Planung
  • Aufsetzen des temporären Organisationscharts

Ihr Nutzen

Sie lernen alle Aspekte eines Projektplans kennen und wie sie diese mit Leben füllen und auf ihre individuelle Situation anpassen können. Mit diesem Wissen wird es ihnen leichtfallen, Ihr Projekt aufzusetzen, zu steuern und erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Wir reduzieren bei der Betrachtung des Projektplans die Komplexität, indem wir uns auf inhaltliche Elemente fokussieren und Ihnen zeigen, wie sie dies mit einfachen Bordmitteln dokumentieren können.

Methoden

Softwareunabhängig zeigen wir Ihnen die Kernelemente eines umfassenden und erfolgreichen Projektplans. Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen im Seminar Checklisten und den Aufbau Ihres Projektnavigators. Durch die praktischen Übungen können Sie - zurück an Ihrem Arbeitsplatz - direkt Ihren Projektplan für Ihre aktuellen Projekte aufsetzen und den Praxistest für Ihren Navigator starten.

Wir bieten Ihnen nach unserem Seminar in zwei weiteren Abstimmungen Raum für ihre Fragen oder Herausforderungen als auch für Ihr Feedback aus dem Praxistest.

Trainer

Andrea Wiese und Bettina Thelen verfügen über ein umfangreiches Fachwissen im Projektmanagement. Projekte unterschiedlicher Komplexität und Größe wurden durch Ihre Trainer erfolgreich zum Abschluss gebracht. Ihre Trainer geben ihnen Einblick in ihre Erfahrungen und geben diese gerne an Sie weiter.

Teilnehmer

Neue und künftige Projektleiter aus Industrie, Handel, öffentlichem Dienst und Dienstleistungsunternehmen, die unabhängig von Softwarelösungen Ihren erfolgreichen Projektplan entwickeln möchten.

Wir bieten dieses Seminar sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache an.

Voraussetzungen

Damit wir in unserem Seminar den Fokus auf den Projektplan setzten können, setzen wir Projektmanagement-Erfahrung voraus. Dies kann als Projektmitglied oder als Projektleiter erfolgt sein.

Gerne können wir auf eventuell aktuelle Planungen Ihrerseits eingehen. Hierzu kontaktieren sie uns bitte im Vorfeld zu diesem Seminar. Wir werden den für Sie größtmöglichen Nutzen erzielen, indem wir das Seminar entsprechend Ihrer Beispiele im Praxisteil anpassen.

Anmeldung - Schritt 1 von 2



Termin & Ort

DatumPreis
07.03.2018 - 1.178,10 €
08.03.20181.178,10 €
20.06.2018 - 1.178,10 €
21.06.20181.178,10 €
12.09.2018 - 1.178,10 €
13.09.20181.178,10 €
 
Ich möchte einen individuellen Termin in unseren eigenen Firmenräumen vereinbaren.


Erfahrungen & berufliches Umfeld



Weitere Informationen



Gutschein



AGB & Datenschutz

 Ich habe die AGBs und die Datenschutzerklärung gelesen und erkläre mich mit den Bedingungen einverstanden.
 Die Widerrufsbelehrung habe ich zur Kenntnis genommen.
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Im nächsten und abschließenden Schritt erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten und haben die Möglichkeit, Ihre Teilname an diesem Seminar verbindlich zu bestätigen.